Se você está presente no mercado e em seus negócios, você sabe que esse ambiente está cada vez mais competitivo, principalmente pela alta demanda tecnológica. Um exemplo é a criação da assinatura eletrônica que ajuda a evitar gastos físicos e encurtar distâncias, pois tudo pode ser feito digitalmente.

Nesse texto falaremos sobre a assinatura eletrônica segura, o que ela é, por que ela é considerada segura e quais os benefícios de investir nela. Quer conferir esse assunto? Leia o texto abaixo!

O que é a assinatura eletrônica?

Deslocar-se várias vezes ao dia para apenas assinar um papel não faz mais sentido em um mundo tecnológico, por isso foi criada a assinatura eletrônica a fim de realizar essa tarefa tão importante de forma rápida e simples. Mas como ela funciona?

Assim como a assinatura física reconhece a identidade da pessoa que assinou e assegura que ela leu e concordou com o documento físico, a assinatura eletrônica concorda com o documento digital. De acordo com um código combinado, as duas partes do acordo podem acessar o documento e conferir as informações.

Essa combinação pode ser feita de vários jeitos: senhas, combinações ou até mensagens. A assinatura pode ser feita diretamente no meio digital ou escaneada de um meio físico. Ou seja, a assinatura é um modo de acessar documentos e dar a eles validade e identidade.

Quais os pontos que tornam a assinatura eletrônica segura?

Por ser um modelo de fácil acesso e manipulação, será que ela consegue ser segura? Veja abaixo 3 motivos para entender por que a assinatura eletrônica é segura.

Geolocalização

Como praticamente tudo inclui um GPS, como os smartphones, a localização dos participantes do documento pode ser um requisito fundamental para conferir acesso. Ou seja, o indivíduo só poderá entrar no processo se estiver em um raio de distância premeditado, por exemplo, dentro de um escritório.

SMS

Esse modelo permite o acesso apenas depois do indivíduo colocar uma senha proporcionada por uma mensagem de texto (ou também de voz). Mas como essa senha chega até o usuário? Simples, quando ele for tentar um acesso, a senha irá para um celular ou outro eletrônico antes conectado.

Voz, token e senha

Os três diferentes modos apresentados são baseados em um ato antes definido. Por exemplo, o token é um dispositivo pequeno feito para conseguir acesso, a senha é predefinida antes com os participantes, assim como o reconhecimento da voz.

Quais os benefícios da assinatura eletrônica?

Além da assinatura ser segura, elas têm outros aspectos positivos que ajudam a reformular e evoluir todo o ambiente empresarial, entre elas:

Economia e sustentabilidade: como não há gastos com papel e nem com a deslocação, a empresa recupera o dinheiro antes perdido e pode investir ainda mais na tecnologia. Sem contar que com o uso do papel diminuído é um modo de ajudar o meio ambiente e ser sustentável.

Agilidade e mobilidade: essa assinatura evita burocracias e tempo perdido nos deslocamentos, portanto a assinatura se torna uma tarefa ainda mais prática e ágil, pois é um ato que pode ser feito instantaneamente. Assim como ela pode ser feita de forma instantânea, ela pode ser feita de qualquer lugar, permitindo mobilidade e liberdade aos participantes dos documentos.

Imagem positiva da empresa: Como dito, a assinatura pode ser verificada por tokens, senhas, SMS e diversas outras combinações, o que confere segurança aos documentos e, portanto, confere legitimidade a eles frente ao mercado corporativo.

Ou seja, os benefícios de uma assinatura digital segura é que eles conferem uma imagem forte no mercado, aumentando a competitividade e eficiência empresarial.

Neste texto explicamos que uma assinatura digital segura é um modo de dar validade e identificar os participantes de um documento de forma digital, através de senhas, tokens, SMS e outras formas. Esse tipo de assinatura traz inúmeros benefícios a empresas, aumentando ainda mais seu respeito na sociedade.

Quer saber mais sobre o mundo corporativo na era digital? Continue acompanhando os textos do blog e vire uma expert nesse ambiente.