Tabela de temporalidade documental: saiba o que é e qual sua importância!

tabela de temporalidade documental

Organização é a palavra-chave para um negócio bem-sucedido, principalmente em um país como o Brasil, cheio de burocracias e legislações. Ter seus documentos de forma organizada e guardar pelo tempo certo é um pré-requisito para o bom funcionamento da área de trabalho, para isso a tabela de temporalidade documental não só ajuda, como se faz […]

Segurança da informação: qual a importância para as empresas

segurança da informação

O período atual é marcado pelo uso e presença de intensa tecnologia, tanto que a era de hoje pode ser chamada de era da informação. Isso porque com os adventos e ajuda da tecnologia, as informações nunca foram tantas e nunca foram repassadas e refletidas de forma tão rápida e ágil. É nesse contexto em […]

Assinatura eletrônica: saiba como a sua segurança é garantida

assinatura eletrônica segura

Se você está presente no mercado e em seus negócios, você sabe que esse ambiente está cada vez mais competitivo, principalmente pela alta demanda tecnológica. Um exemplo é a criação da assinatura eletrônica que ajuda a evitar gastos físicos e encurtar distâncias, pois tudo pode ser feito digitalmente. Nesse texto falaremos sobre a assinatura eletrônica […]

Como organizar os documentos da sua empresa

organizar os documentos

Organizar documentos é uma tarefa extremamente trabalhosa, mas totalmente fundamental na vida da empresa e na sua qualidade. Essa prática permite maior facilidade e agilidade de acesso, preservação dos documentos e um controle eficiente dos dados. Ou seja, a organização possibilita a otimização e a competitividade do ambiente corporativo, indispensável para o mercado empresarial. Quer […]

Saiba tudo sobre o movimento paperless!

movimento Paperless

O mundo atual, enquanto desenvolvia diversas maravilhas tecnológicas, também desenvolveu inúmeros problemas fatais como o desmatamento, o aquecimento global e o excessivo efeito estufa, praticamente todos ligados com a demasiada poluição. Inúmeras foram as tentativas de reduzir gastos, lixos e outras soluções. Surgiram processos sustentáveis e produtos eco-friendly acompanhando a evolução digital mundial, uma das […]

Veja o que é assinatura híbrida!

assinatura híbrida

O mundo tecnológico mudou completamente nossa forma de viver, de trabalhar e até de relaxar. Importantes ações foram transferidas para esse mundo, como a assinatura. Foram criadas tanto a assinatura digital quanto a assinatura eletrônica, ambas importantes e essenciais. Por isso, para facilitar o trabalho foi feita a junção das duas a fim de atender […]

3 dicas para otimizar a gestão eletrônica da sua empresa

otimizar a GED

O Gerenciamento eletrônico de documento (GED) é uma tecnologia que proporciona e facilita o controle de documentos a partir de ferramentas como armazenamento, edição e até recuperação de um arquivo. Esse sistema confere segurança e confiabilidade de acesso de forma fácil e ágil. Se sua empresa já usa esse sistema, você sabe como ele é […]

Saiba as diferenças entre assinaturas: eletrônica X digital

A mudança tecnológica das últimas décadas transformou profundamente a sociedade e como nos comportamos. Diversos conceitos foram criados e novas estratégias a fim de acomodar o ambiente virtual. Muitas tarefas e atividades passaram do plano físico para ficarem disponíveis também no mundo digital, uma dessas tarefas é a forma de assinar documentos que atualmente pode […]

Veja 7 vantagens da gestão eletrônica de documentos!

vantagens da GED

A Gestão Eletrônica de Documentos (GED) é um sistema usado para transformar os documentos e informações empresariais em formato digital. Ao digitalizar o seu arquivamento, uma organização pode obter diversas vantagens da GED. Quer entender mais sobre o tema? Neste texto mostraremos 7 benefícios para você instalar esse sistema em sua empresa e assim a […]

Saiba o que é assinatura digital, quais as vantagens e como usar!

assinatura digital

Quando pensamos em validação de documentos digitalizados, logo vem a mente o uso de ferramentas e tecnologias capazes de autentificar a assinatura. Como exemplo, a assinatura digital e a assinatura eletrônica, conhecidas como ferramentas que garantem autenticidade e segurança.   É por isso que neste texto, vamos nos aprofundar nas assinaturas digitais! Primeiramente, mostraremos qual […]