Quando pensamos em validação de documentos digitalizados, logo vem a mente o uso de ferramentas e tecnologias capazes de autentificar a assinatura. Como exemplo, a assinatura digital e a assinatura eletrônica, conhecidas como ferramentas que garantem autenticidade e segurança.  

É por isso que neste texto, vamos nos aprofundar nas assinaturas digitais! Primeiramente, mostraremos qual o seu conceito e benefícios. Posteriormente mostraremos quais as diferenças entre assinatura eletrônica e digital. Leia o texto na integra para entender mais sobre essas duas ferramentas!

O que é assinatura digital?

A assinatura digital é uma tecnologia que utiliza criptografia para vincular o certificado digital ao documento eletrônico assinado. Ela possibilita que o documento tenha a mesma veracidade que a assinatura de próprio punho. 

Amplamente utilizada por empresas e profissionais autônomos, esse modelo de assinatura é cada vez mais aderido por aqueles que querem otimizar o seu processo de trabalho ao mesmo tempo em que precisam reduzir os custos da empresa.

Quais são os benefícios?

Agora que você sabe qual o conceito de assinatura digital, mostraremos cinco vantagens de a utilizar em sua empresa:

1.    Validade jurídica

A validade jurídica desse modelo de assinatura é garantida pelo artigo 10 da Medida Provisória nº 2.200-2. Ela institui que a Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileiras (ICP-Brasil) tem validade jurídica em relação àquele que assina a forma eletrônica dos documentos. Para tal validade, é necessário ainda a disponibilização de certificação disponibilizada pelo ICP-Brasil.

2.    Maior segurança

Como já foi dito, esse modelo de assinatura utiliza chaves criptográficas para a autenticação do documento. Desse modo, as informações contidas em cada arquivo são protegidas de forma a tornar o procedimento mais seguro para todas as pessoas que estão envolvidas no processo de assinatura.

3.    Agilidade

Como o documento não precisa ser impresso para depois ser assinado e autenticado em cartório, todo processo de assinatura se torna mais veloz. Desse modo, o processo é otimizado e a produtividade da empresa aumenta.

4.    Sustentabilidade

Atualmente, a redução de uso de papel (cultura paperless) é cada vez mais aderida pelas empresas. Isso acontece porque a redução de papel nos escritórios não somente poupa espaço de arquivo, mas também possibilita diminuir os resíduos produzidos e o consumo de recursos naturais (como água e madeira).

5.    Redução de custos

Além de reduzir os custos com materiais de escritório, a digitalização das assinaturas possibilita diminuir as despesas operacionais. Sendo assim, os gastos com deslocamento, autenticação em cartório, arquivamento de documentos e outros diminuem.

Quais as diferenças entre assinatura eletrônica e assinatura digital?

Muitas pessoas confundem a assinatura eletrônica com a digital. Embora ambas sejam utilizadas no meio virtual e tragam benefícios para as empresas, elas possuem diferenças essenciais que devem ser observadas.

As assinaturas digitais são realizadas por meio de um certificado digital e tem sua validade atestada por meio de um certificado digital. Já a assinatura eletrônica não usa criptografia para garantir a sua segurança, ela usa outros mecanismos de autenticação de segurança.

Para escolher qual a melhor para sua empresa, o ideal é observar quais as necessidades e em quais contextos os documentos assinados serão usados. Além disso, caso a empresa queira, é possível fazer a assinatura hibrida do documento (assinatura eletrônica e digital ao mesmo tempo).

Ao longo deste texto mostramos tudo sobre a assinatura digital. Primeiramente, explicamos que essa assinatura equivale a feita com o próprio punho, uma vez que, ela utiliza criptografia e um certificado para atestar a veracidade da documentação. Posteriormente, apresentamos alguns dos benefícios desse modelo de assinatura. Eles são: maior segurança, agilidade, autenticidade e validade jurídica. Por fim, mostramos quais as diferenças entre a assinatura eletrônica e a digital.

Gostou de entender mais sobre esse modelo de assinatura? Então continue a ler mais sobre o tema em nosso artigo “Assinatura Digital como aliada no distanciamento social”!