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7 vantagens da assinatura eletrônica

vantagens da assinatura eletrônica

Com o desenvolvimento da tecnologia, muitas empresas começaram a se preocupar em adaptar os seus processos ao mundo digital. Dessa forma, procedimentos e burocracias que antes eram manuais foram modernizados. Como exemplo, alguns mecanismos tornam válido um documento sem que seja necessário o uso de caneta e papel. Quer saber mais vantagens da assinatura eletrônica?

Neste texto vamos nos aprofundar nos benefícios da assinatura eletrônica. Explicaremos que além de trazer mais modernidade para empresa, esse mecanismo pode ainda melhorar a agilidade dos processos administrativos e, consequentemente, tornar mais produtiva e segura a validação de documentos. Confira!

Reduz as burocracias da empresa

Como primeiro benefício, não podemos deixar de citar que a assinatura eletrônica reduz muitas burocracias na empresa. Isso acontece porque ela otimiza a organização da empresa, uma vez que, documentos que antes precisavam ser impressos e levados pessoalmente para assinar agora podem ser enviados pela internet e retornar no mesmo dia.

Aumenta a produtividade da equipe

Ao diminuir a burocracia da empresa, a assinatura eletrônica aumenta a produtividade da equipe. Isso porque, as pessoas antes gastavam tempo para imprimir o documento, levar até outra pessoa para assinar e posteriormente retornar com o papel. Com o processo digital, tudo pode ser feito eletronicamente e a equipe pode se concentrar em outras tarefas e produzir mais.

Diminui os custos

Além de diminuir os custos com o uso de materiais de escritório, os custos com logística da empresa também diminuem. Isso porque serão desnecessários os gastos com o envio e postagem do documento no processo digital. Além disso, se reduz os gastos com com o arquivamento, a digitalização e a organização dos arquivos.

Melhora a segurança das informações

Como o documento transitará menos e por poucas pessoas, a segurança das informações contidas em cada arquivo torna-se melhor. Outra característica que torna os dados mais seguros aqui é que após assinado o documento fica armazenado em servidores criptografados. Assim, o acesso é somente por pessoas autorizadas.

Diminui erros de processo

Como os processos passam por menos etapas e são mais ágeis, os riscos de acontecerem erros durante a assinatura eletrônica de um documento são menores. Além disso, caso algum erro aconteça há a ainda a possibilidade de correção mais ágil.

Garante inovação ao negócio

Além de melhorar os processos internos da empresa, quando falamos da visão dos clientes em relação a empresa, observa-se outras vantagens da assinatura eletrônica. Isso porque tornar os processos menos burocráticos e diminuir o tempo para realizar operações simples, mostra para o mercado o quanto você está preocupado em tornar o seu negócio inovador.

Promove mais benefícios ambientais

Como já foi dito, o processo de assinatura eletrônica reduz o uso de papel drasticamente nas empresas. Isso não somente faz com que a organização reduza os seus gastos com papel, mas também contribui para o meio ambiente.

Sendo assim, a sua empresa pode contribuir para o movimento Going Paperless, conceito introduzido no mundo dos negócios que em português pode ser traduzido para “Vivendo sem Papel”. Desse modo, a organização pode auxiliar na redução de papel desnecessário e assim auxiliar para o meio ambiente.

Ao longo deste texto mostramos 7 vantagens da assinatura eletrônica! Primeiramente, explicamos que com esse mecanismo é possível comprovar a autenticidade da pessoa ou empresa sem que seja preciso tornar o processo burocrático. Posteriormente, mostramos como esse tipo de assinatura aumenta a produtividade da equipe, diminui custos e melhora a segurança da empresa. Por fim, explicamos que ela aumenta a lucratividade além de garantir a inovação e promover mais benefícios ambientais.

Gostou de entender quais são as vantagens da assinatura eletrônica para sua empresa? Então não deixe de conferir nosso artigo “O que é assinatura eletrônica e como usar?”

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